Nuo 2025 m. gegužės 1 d. visi verslai, naudojantys kasos aparatus, privalės teikti kasos kvitų duomenis Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI) per išmaniąją i.EKA sistemą. Šis pokytis svarbus tiek technologiškai, tiek buhalterinės apskaitos prasme – todėl būtina pasiruošti iš anksto.

Šiame straipsnyje Probuhlterija dalinasi pagrindine informacija, kokie reikalavimai įsigalios, kokios rizikos laukia verslo, nespėjusio laiku pasirengti, ir kaip pasikeis buhalterinės apskaitos procesai.

📌 Kas yra i.EKA?

i.EKA (Išmanioji elektroninių kasos aparatų sistema) – tai VMI sukurta sistema, skirta automatiniam kvitų duomenų perdavimui. Nuo šiol visos kasos operacijos realiuoju laiku bus registruojamos ir kaupiamos VMI duomenų bazėje.

i.EKA padeda:

• užtikrinti skaidresnius atsiskaitymus,
• sumažinti šešėlinės veiklos galimybes,
• supaprastinti verslo ataskaitų pateikimą.

📎 Nauji reikalavimai kasos aparatams

VMI jau yra patvirtinusi naujus techninius reikalavimus i.EKA suderinamiems kasos aparatams:

✅ Kvitų duomenų automatinis perdavimas į i.EKA

✅ Duomenų apsauga ir nepakeičiamumas

✅ Unikalūs kvitų identifikatoriai

✅ Sąsaja su apskaitos sistemomis (kai kuriems verslams – būtina)

Jei dabartinis aparatas neatitinka šių reikalavimų – jį reikės atnaujinti arba pakeisti.

⏰ Įgyvendinimo terminai

Įvedimas vyksta etapais, tačiau nuo 2025 m. gegužės 1 d. i.EKA sistema tampa privaloma visiems likusiems verslams, kurie naudoja kasos aparatus.

Jei aparatas neatitinka reikalavimų – jį naudoti bus nelegalu, o įmonė gali sulaukti baudų.

🔍 Kas nesikeičia ir kada i.EKA nereikalinga?

Nors nuo 2025 m. gegužės 1 d. visi kasos aparatai turi būti suderinti su i.EKA sistema, yra aiškiai apibrėžtos išimtys, kurioms šie reikalavimai netaikomi. Tai svarbu žinoti tiek verslui, tiek buhalteriams – kad neinvestuotumėte laiko ir lėšų ten, kur to nereikia.

📌 Kas lieka taip pat?

• Kasos aparatas vis dar privalomas prekybos vietoje, kur vyksta realus kontaktas su pirkėju: jis atvyksta, perka, apmoka ir išsiveža prekes.
• KPO (kasos pajamų orderis) gali būti naudojamas tik avansams, užstatams ar skolų apmokėjimui.
• PPK (pinigų priėmimo kvitas) naudojamas, kai prekės pristatomos klientui arba prekyba vyksta lauko sąlygomis, ne prekybos vietoje.

🛑 Kada kasos aparatas ir i.EKA NĖRA privalomi?

Yra visa eilė veiklų ar vietovių, kuriose kasos aparato naudojimas arba:

🔹 neįmanomas,

🔹 neproporcingai apsunkina veiklą,

🔹 arba yra kitų specifinių sąlygų, leidžiančių taikyti išimtis.

✳ Pagrindinės išimtys:

• Prekių/paslaugų pardavimas gyvenamosiose ar darbo vietose
• Kaimo sveikatos priežiūros įstaigos
• Paslaugos lauko sąlygomis, viešuosiuose tualetuose
• Teatrai, muziejai, kino teatrai, sporto renginiai
• Parodos, mugės, kuriose parduodama gamybos produkcija
• Žemės ūkio produkcija, parduodama namų valdoje
• Bibliotekos, švietimo įstaigos, loterijos bilietai internetu
• Prekyba spauda kioskuose, viešojo maitinimo paslaugos kariams
• Prekės/paslaugos renginiuose – pramoginiai, sportiniai, kultūriniai
• Prekyba lauko sąlygomis, ne kioskuose ir ne patalpose
• Vaistinių veikla kaimo vietovėse
• Individuali veikla, kai teikiamos paslaugos ar prekiaujama ne maisto produktais
• Taksi su registruotais spausdintuvais, keleivių pervežimai
• Azartiniai lošimai (prie stalų, B kategorijos automatai)
• Atsiskaitymas tarp ūkio subjektų

🧾 Taip pat nereikalaujama naudoti i.EKA, kai naudojami aparatai, kurie yra įtraukti į VMI patvirtintą sąrašą.

⚠️ Kas laukia verslų, nespėjusių pasirengti?

Verslai, kurie po nustatyto termino vis dar naudosis neatitinkančiais kasos aparatais, gali susidurti su šiomis pasekmėmis:

🔻 Baudos pagal ANK 161 ir 187 straipsnius:

• Nuo 200 iki 390 € už neteisėtą kasos aparato naudojimą ar netinkamą kvitų pateikimą.
• Pakartotinai – baudos siekia iki 780 €.

🔻 Administracinė atsakomybė – jei kvitai nėra teikiami ar neteisingi duomenys yra perduodami.

🔻 Įmonės rizika būti įtrauktai į rizikingų mokesčių mokėtojų sąrašą.

📊 Kaip tai veikia buhalterinę apskaitą?

Šie pokyčiai neišvengiamai palies ir buhalterinės apskaitos procesus:

📌 Automatizuotas kvitų suvedimas

• Jei apskaitos programa integruota su i.EKA, kvitų suvedimas tampa automatizuotas.
• Sumažėja rankinio darbo ir žmogiškų klaidų.

📌 Didėja skaidrumo reikalavimai

• Buhalteris turi užtikrinti, kad visi kvitai atitiktų deklaracijas, dienos ataskaitas ir sąskaitas faktūras.

📌 Naujos atsakomybės – i.EKA ataskaitų tikrinimas

• Buhalteriai turės peržiūrėti ir analizuoti VMI generuojamas i.EKA ataskaitas – pvz. apie neperduotus kvitus.

📌 Procesų peržiūra ir vidiniai pakeitimai

• Reikės atnaujinti vidines tvarkas: ką daryti, jei kvitas nepateiktas, kaip elgtis su taisymo kvitais, kaip fiksuoti technines klaidas.

✅ Probuhalterija rekomenduoja:

🔧 Įsivertinkite, ar jūsų kasos aparatai atitinka i.EKA reikalavimus.

📲 Susisiekite su aparatų tiekėjais dėl atnaujinimų ar naujų modelių.

📁 Pasiruoškite buhalterinės apskaitos integracijai su i.EKA.

📚 Apmokykite darbuotojus, kad jie žinotų, kaip veikia sistema, ir kaip elgtis sutrikus duomenų perdavimui.

🔍 Reguliariai tikrinkite i.EKA ataskaitas ir VMI pranešimus.

💡 Reikia pagalbos?

Probuhalterija pasiruošusi padėti:

• Įvertinsime jūsų situaciją ir pasirengimą i.EKA pokyčiams
• Patarsime dėl buhalterinės apskaitos procesų pritaikymo
• Padėsime įdiegti ar atnaujinti sistemas
• Užtikrinsime sklandų perėjimą prie naujos tvarkos

Susisiekite su mumis:

📞 +37068719014

✉️ info@probuhalterija.lt

🌐 www.probuhalterija.lt