Nuo 2025 m. gegužės 1 d. visi verslai, naudojantys kasos aparatus, privalės teikti kasos kvitų duomenis Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI) per išmaniąją i.EKA sistemą. Šis pokytis svarbus tiek technologiškai, tiek buhalterinės apskaitos prasme – todėl būtina pasiruošti iš anksto.
Šiame straipsnyje Probuhlterija dalinasi pagrindine informacija, kokie reikalavimai įsigalios, kokios rizikos laukia verslo, nespėjusio laiku pasirengti, ir kaip pasikeis buhalterinės apskaitos procesai.
📌 Kas yra i.EKA?
i.EKA (Išmanioji elektroninių kasos aparatų sistema) – tai VMI sukurta sistema, skirta automatiniam kvitų duomenų perdavimui. Nuo šiol visos kasos operacijos realiuoju laiku bus registruojamos ir kaupiamos VMI duomenų bazėje.
i.EKA padeda:
• užtikrinti skaidresnius atsiskaitymus,
• sumažinti šešėlinės veiklos galimybes,
• supaprastinti verslo ataskaitų pateikimą.
📎 Nauji reikalavimai kasos aparatams
VMI jau yra patvirtinusi naujus techninius reikalavimus i.EKA suderinamiems kasos aparatams:
✅ Kvitų duomenų automatinis perdavimas į i.EKA
✅ Duomenų apsauga ir nepakeičiamumas
✅ Unikalūs kvitų identifikatoriai
✅ Sąsaja su apskaitos sistemomis (kai kuriems verslams – būtina)
Jei dabartinis aparatas neatitinka šių reikalavimų – jį reikės atnaujinti arba pakeisti.
⏰ Įgyvendinimo terminai
Įvedimas vyksta etapais, tačiau nuo 2025 m. gegužės 1 d. i.EKA sistema tampa privaloma visiems likusiems verslams, kurie naudoja kasos aparatus.
Jei aparatas neatitinka reikalavimų – jį naudoti bus nelegalu, o įmonė gali sulaukti baudų.
🔍 Kas nesikeičia ir kada i.EKA nereikalinga?
Nors nuo 2025 m. gegužės 1 d. visi kasos aparatai turi būti suderinti su i.EKA sistema, yra aiškiai apibrėžtos išimtys, kurioms šie reikalavimai netaikomi. Tai svarbu žinoti tiek verslui, tiek buhalteriams – kad neinvestuotumėte laiko ir lėšų ten, kur to nereikia.
📌 Kas lieka taip pat?
• Kasos aparatas vis dar privalomas prekybos vietoje, kur vyksta realus kontaktas su pirkėju: jis atvyksta, perka, apmoka ir išsiveža prekes.
• KPO (kasos pajamų orderis) gali būti naudojamas tik avansams, užstatams ar skolų apmokėjimui.
• PPK (pinigų priėmimo kvitas) naudojamas, kai prekės pristatomos klientui arba prekyba vyksta lauko sąlygomis, ne prekybos vietoje.
🛑 Kada kasos aparatas ir i.EKA NĖRA privalomi?
Yra visa eilė veiklų ar vietovių, kuriose kasos aparato naudojimas arba:
🔹 neįmanomas,
🔹 neproporcingai apsunkina veiklą,
🔹 arba yra kitų specifinių sąlygų, leidžiančių taikyti išimtis.
✳ Pagrindinės išimtys:
• Prekių/paslaugų pardavimas gyvenamosiose ar darbo vietose
• Kaimo sveikatos priežiūros įstaigos
• Paslaugos lauko sąlygomis, viešuosiuose tualetuose
• Teatrai, muziejai, kino teatrai, sporto renginiai
• Parodos, mugės, kuriose parduodama gamybos produkcija
• Žemės ūkio produkcija, parduodama namų valdoje
• Bibliotekos, švietimo įstaigos, loterijos bilietai internetu
• Prekyba spauda kioskuose, viešojo maitinimo paslaugos kariams
• Prekės/paslaugos renginiuose – pramoginiai, sportiniai, kultūriniai
• Prekyba lauko sąlygomis, ne kioskuose ir ne patalpose
• Vaistinių veikla kaimo vietovėse
• Individuali veikla, kai teikiamos paslaugos ar prekiaujama ne maisto produktais
• Taksi su registruotais spausdintuvais, keleivių pervežimai
• Azartiniai lošimai (prie stalų, B kategorijos automatai)
• Atsiskaitymas tarp ūkio subjektų
🧾 Taip pat nereikalaujama naudoti i.EKA, kai naudojami aparatai, kurie yra įtraukti į VMI patvirtintą sąrašą.
⚠️ Kas laukia verslų, nespėjusių pasirengti?
Verslai, kurie po nustatyto termino vis dar naudosis neatitinkančiais kasos aparatais, gali susidurti su šiomis pasekmėmis:
🔻 Baudos pagal ANK 161 ir 187 straipsnius:
• Nuo 200 iki 390 € už neteisėtą kasos aparato naudojimą ar netinkamą kvitų pateikimą.
• Pakartotinai – baudos siekia iki 780 €.
🔻 Administracinė atsakomybė – jei kvitai nėra teikiami ar neteisingi duomenys yra perduodami.
🔻 Įmonės rizika būti įtrauktai į rizikingų mokesčių mokėtojų sąrašą.
📊 Kaip tai veikia buhalterinę apskaitą?
Šie pokyčiai neišvengiamai palies ir buhalterinės apskaitos procesus:
📌 Automatizuotas kvitų suvedimas
• Jei apskaitos programa integruota su i.EKA, kvitų suvedimas tampa automatizuotas.
• Sumažėja rankinio darbo ir žmogiškų klaidų.
📌 Didėja skaidrumo reikalavimai
• Buhalteris turi užtikrinti, kad visi kvitai atitiktų deklaracijas, dienos ataskaitas ir sąskaitas faktūras.
📌 Naujos atsakomybės – i.EKA ataskaitų tikrinimas
• Buhalteriai turės peržiūrėti ir analizuoti VMI generuojamas i.EKA ataskaitas – pvz. apie neperduotus kvitus.
📌 Procesų peržiūra ir vidiniai pakeitimai
• Reikės atnaujinti vidines tvarkas: ką daryti, jei kvitas nepateiktas, kaip elgtis su taisymo kvitais, kaip fiksuoti technines klaidas.
✅ Probuhalterija rekomenduoja:
🔧 Įsivertinkite, ar jūsų kasos aparatai atitinka i.EKA reikalavimus.
📲 Susisiekite su aparatų tiekėjais dėl atnaujinimų ar naujų modelių.
📁 Pasiruoškite buhalterinės apskaitos integracijai su i.EKA.
📚 Apmokykite darbuotojus, kad jie žinotų, kaip veikia sistema, ir kaip elgtis sutrikus duomenų perdavimui.
🔍 Reguliariai tikrinkite i.EKA ataskaitas ir VMI pranešimus.
💡 Reikia pagalbos?
Probuhalterija pasiruošusi padėti:
• Įvertinsime jūsų situaciją ir pasirengimą i.EKA pokyčiams
• Patarsime dėl buhalterinės apskaitos procesų pritaikymo
• Padėsime įdiegti ar atnaujinti sistemas
• Užtikrinsime sklandų perėjimą prie naujos tvarkos
Susisiekite su mumis:
📞 +37068719014